¿Qué es Seace en Perú?

¿Para qué sirve Seace?

SEACE cumple una función estratégica: digitalizar e integrar todas las etapas de los procesos de contratación pública. No es solo un portal de publicación: es un sistema que asegura que cada acto quede debidamente registrado y sea visible tanto para la administración como para la ciudadanía.

Entre sus principales usos se encuentran:

Publicación de procesos oficiales: licitaciones públicas, subastas inversas, adjudicaciones simplificadas, tratos directos y convenios.
Presentación de ofertas online: los proveedores pueden participar en los procesos de forma remota y digital.
Gestión integral del expediente: desde el acto preparatorio hasta la ejecución contractual.
Seguimiento y fiscalización pública: cualquier ciudadano o entidad puede monitorear los procesos.
Interoperabilidad: SEACE se conecta con otras plataformas clave, como RNP y PLADICOP.

¿Quiénes usan Seace?

SEACE es utilizado por dos grandes grupos de usuarios: las entidades contratantes y los proveedores. Cada uno juega un rol fundamental en el ecosistema de compras públicas.

Entidades contratantes:

Más de 3.000 entidades públicas del Perú tienen la obligación de utilizar SEACE para sus procesos de contratación:

Ministerios y organismos del Gobierno Central.
Gobiernos regionales y municipales.
Universidades y colegios públicos.
Hospitales y establecimientos de salud.
Empresas públicas.

Proveedores:

Para poder ofrecer bienes, servicios u obras al Estado, los proveedores deben utilizar SEACE. Estos pueden ser:

Personas naturales o jurídicas peruanas.
Empresas extranjeras que cumplan con los requisitos legales.
Micro, pequeñas, medianas y grandes empresas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Principales funciones de Seace

SEACE ofrece un conjunto robusto de funcionalidades que permiten gestionar de manera completa cada etapa del proceso de compra pública. Su diseño busca facilitar el trabajo de los operadores del sistema y promover la transparencia hacia la ciudadanía.

Las principales funciones incluyen:

Difusión de procesos: publicación de bases, cronogramas, requisitos y criterios de evaluación.
Recepción electrónica de ofertas: presentación de propuestas y documentos anexos a través de la plataforma.
Registro documental: almacenamiento completo del expediente de contratación.
Adjudicación y formalización: registro oficial de resultados y firma de contratos.
Bolsa de órdenes: publicación de órdenes de compra y servicio generadas.
Reportes y análisis: generación de estadísticas e informes para gestión y control.

¿Qué beneficios ofrece Seace?

El uso de SEACE conlleva múltiples beneficios tanto para el Estado como para los proveedores y la sociedad civil. La plataforma no solo optimiza los procesos internos, sino que fortalece la integridad y legitimidad del sistema de compras públicas.

Entre los principales beneficios destacan:

Transparencia total: toda la información es pública y auditable.
Competencia efectiva: permite que cualquier proveedor habilitado compita en igualdad de condiciones.
Trazabilidad completa: cada acción queda registrada en el sistema.
Eficiencia operativa: se agilizan procesos y se eliminan trámites presenciales.
Supervisión y control efectivos: facilita la fiscalización por parte del OECE, Contraloría y ciudadanía.
Integración con otras plataformas: interoperabilidad con RNP y PLADICOP.

¿Qué se necesita para participar?

Participar en los procesos de contratación a través de SEACE requiere cumplir con ciertos requisitos básicos. Estos requisitos garantizan que los proveedores estén formalmente habilitados y que los procesos se desarrollen conforme a la ley.

Los principales requisitos son:

Registro en el RNP, vigente y actualizado.
Firma digital o firma electrónica reconocida.
Cumplimiento de requisitos técnicos y legales establecidos en cada proceso.
Situación tributaria y laboral al día.
Acreditación digital (en procesos donde sea requerida).

¿Qué rol cumple el OECE en Seace?

El recientemente creado OECE (Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes) reemplaza al antiguo OSCE y tiene como misión fortalecer la eficacia, integridad y profesionalización del sistema de compras públicas.

En relación con SEACE, el OECE desempeña funciones clave:

Administración y supervisión de la plataforma.
Asistencia técnica a las entidades contratantes.
Capacitación y certificación de operadores del sistema.
Gestión del RNP y PLADICOP.
Elaboración de directivas y normativa complementaria.
Monitoreo y control de riesgos en los procesos de contratación.

¿Cómo puede ayudarte LicitaLAB a encontrar oportunidades en SEACE?

El SEACE es el canal oficial para acceder a las oportunidades de contratación pública en el Perú. Sin embargo, el gran volumen de procesos, la diversidad de entidades y la competencia constante hacen que participar de manera estratégica sea cada vez más desafiante.

En LicitaLAB, te ayudamos a aprovechar al máximo el potencial de SEACE: