¿Qué son los Contratos Menores y cómo aprovecharlos?

Los contratos menores son una de las formas más efectivas para que las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, comiencen a venderle al Estado peruano. Y con la nueva Ley de Contrataciones del Estado y la llegada de Pladicop, este tipo de proceso se ha vuelto más transparente, digital y competitivo.

¿No sabes de qué se trata este mecanismo de compra pública? ¡No te preocupes! En este artículo te explicamos en detalle qué son los contratos menores, cómo funcionan, qué requisitos debes cumplir y, sobre todo, cómo puedes aprovecharlos para aumentar tus ventas en el sector público. ¡Sigue leyendo!

¿Qué son los contratos menores en Perú?

Los contratos menores son una modalidad de contratación pública simplificada. Permiten a las entidades del Estado adquirir bienes, servicios, consultorías u obras, cuando el monto involucrado no supera las 8 UIT (s/42.800 aprox.) y que no necesitan un procedimiento formal, pero sí su publicación en la plataforma.

Se trata de una alternativa más rápida y menos burocrática frente a las licitaciones públicas tradicionales. Y aunque su cuantía sea menor, representan miles de oportunidades activas cada mes, especialmente atractivas para nuevas empresas que buscan ingresar al mundo de las compras públicas en Perú.

Con la entrada en vigor de la Ley N.º 32069, publicada el 24 de junio de 2024, se establece un nuevo marco normativo para las contrataciones públicas en Perú, incorporando los Contratos Menores dentro de su ámbito de aplicación. Esto implica que, a diferencia de la ley anterior en donde cada entidad podía establecer sus propios lineamientos para contrataciones menores, ahora existe una regulación uniforme a nivel nacional

¿Cuál es el monto máximo permitido en los contratos menores

Según lo establecido por la Ley N.º 30225 y su reglamento, los montos máximos vigentes para calificar como contratos menores son:

• Bienes y servicios: hasta 8 UIT
• Consultoría en general: hasta 8 UIT
• Ejecución de obras: hasta 15 UIT

Para el 2025, considerando que la UIT es de S/ 5,150, esto significa:

• Bienes, servicios y consultoría: hasta S/ 41,200
• Obras: hasta S/ 77,250

Es importante acotar que estas cifras se actualizan cada año con el valor de la UIT. Por ello, es fundamental estar atentos al cambio anual.

Ventajas de los contratos menores

Muchos proveedores subestiman los contratos menores por su bajo monto. ¡Craso error! Esta modalidad representa una excelente oportunidad para quienes quieren crecer en las ventas al Estado, construir historial, y obtener ingresos estables sin lidiar con procesos largos ni requisitos complejos.

A continuación, te explicamos en detalle las ventajas de los contratos menores:

1. Procesos mucho más ágiles

Los contratos menores están diseñados para resolver necesidades rápidas y urgentes. Por eso, eliminan buena parte de la burocracia típica de las contrataciones públicas.

• Sin largos plazos de convocatoria ni calendarios formales. Las entidades pueden gestionar estas compras en cuestión de días.
• No requieren publicar bases estructuradas en SEACE. En muchos casos, basta con una solicitud de cotización enviada a varios proveedores o publicada brevemente en un portal institucional.
• Evaluación directa y sencilla. El área usuaria puede adjudicar sin necesidad de conformar un comité evaluador, lo que acorta el ciclo de compra.

Para proveedores preparados, esto representa una gran ventaja frente a procesos más exigentes como licitaciones públicas o concursos.

2. Oportunidades todo el año

A diferencia de las grandes convocatorias que tienen calendarios definidos, los contratos menores pueden activarse en cualquier momento del año.

• Se ejecutan de forma continua. Las entidades públicas tienen necesidades constantes que deben resolverse rápidamente: papelería, mantenimiento, servicios básicos, compras operativas, etc.
• Se usan especialmente en situaciones de urgencia o gasto no planificado. Por ejemplo, reparaciones, compras de emergencia o adquisiciones para eventos institucionales.

Esto permite a los proveedores tener una fuente de ingresos más estable, si se mantiene un monitoreo proactivo de estas oportunidades.

3. Competencia más reducida

Uno de los secretos mejor guardados de los contratos menores es que suelen tener menos postores compitiendo. ¿Por qué?

• Muchas empresas grandes no participan porque el monto les resulta poco atractivo en relación a sus costos operativos.
• Algunos proveedores no están atentos a estas oportunidades por no monitorear constantemente Perú Compras y SEACE o no usar herramientas especializadas como LicitaLAB.
• En muchos casos, la cotización es enviada directamente a tres proveedores. ¡Y uno puede ser tú!

Si eres una empresa ágil, con capacidad de respuesta rápida, los contratos menores pueden convertirse en una fuente habitual de adjudicaciones con baja competencia.

4. Ideales para comenzar con el Estado

¿Tu empresa nunca ha trabajado con el Estado? Los contratos menores son la puerta de entrada ideal. A diferencia de otros procesos:

• No se exige amplia experiencia previa ni grandes acreditaciones. Basta con estar registrado en el RNP, tener RUC activo y cumplir con los requisitos mínimos solicitados.
• Te permiten empezar a construir tu historial de proveedor del Estado. Cada contrato adjudicado cuenta como experiencia, y mejora tu perfil para futuras postulaciones más complejas.
• No implican grandes gastos administrativos ni garantías costosas. En muchos casos, ni siquiera se pide boleta de garantía.

Para muchas medianas y pequeñas empresas, esta es la forma más accesible, rápida y económica de entrar al mundo de las contrataciones públicas.

Requisitos para participar en contratos menores

No se necesita ser una gran empresa, pero sí cumplir con ciertos requisitos mínimos:

• Tener RUC activo y habido.
• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
• Contar con ficha técnica y documentación actualizada (certificados, catálogos, declaraciones juradas).
• En algunos casos, acreditar experiencia (según lo solicite la entidad).
• Capacidad de respuesta rápida ante convocatorias exprés.

Consejos para ganar más contratos menores

No necesitas suerte, necesitas estrategia y consistencia. Aquí algunos tips clave para ganar más contratos menores:

1. Revisa notificaciones todos los días

La rapidez de reacción es uno de los factores más decisivos en este tipo de contratación. Como muchas entidades públicas dan apenas 24 a 72 horas para recibir propuestas, quien primero responde con una cotización válida tiene una gran ventaja. Por ello:

• Crea alertas por correo o WhatsApp para nuevos requerimientos.
• Usa plataformas como LicitaLAB para recibir notificaciones en tiempo real según tu rubro, región y monto.
• Asigna a alguien en tu equipo para revisar diariamente estas oportunidades.

2. Ten tu documentación siempre lista

La agilidad también implica estar preparado administrativamente. Perder una oportunidad por tener el RNP vencido o no encontrar tu ficha técnica a tiempo puede costarte valiosas adjudicaciones.

Checklist básico que debes tener digitalizado y actualizado:

• RNP vigente en el rubro correspondiente.
• Declaraciones juradas firmadas y listas para adjuntar.
• RUC con condición de habido.
• Catálogo de productos o presentación de servicios.
• Fichas técnicas y certificados (si aplica).

3. Ajusta tus márgenes y cuida tu propuesta

Si bien el precio es un factor determinante, no se trata solo de ser el más barato. Muchas entidades valoran también la claridad, la seriedad y la presentación de la propuesta.

Consejos prácticos:

• Revisa las especificaciones técnicas y cotiza exactamente lo solicitado.
• Usa un formato profesional, con logo, RUC, firma y fecha.
• Incluye condiciones claras de entrega o prestación del servicio.
• Ajusta tus márgenes sin sacrificar calidad o cumplimiento.

4. Fideliza a tus compradores

Una de las grandes claves de los contratos menores es que, si haces un buen trabajo, la entidad probablemente te vuelva a llamar. Muchos contratos menores se otorgan a proveedores conocidos, con los que ya se trabajó antes sin problemas.

¿Cómo fidelizar?

• Entrega siempre puntual y conforme a lo ofrecido.
• Sé proactivo en la comunicación: confirma recepción, notifica avances, avisa cualquier demora con anticipación.
• Envía tu factura o comprobante correctamente, sin errores.
• Una vez concluido el servicio o entrega, haz seguimiento con cortesía: “quedamos atentos a futuras necesidades”.

Con LicitaLAB, encuentra y gana más contratos menores

Si estás interesado en encontrar y ganar más contratos menores, entonces tienes que conocer las herramientas de LicitaLAB. Con nuestra plataforma, puedes:

• Conectar con contratos menores rápido y fácil, en cuestión de segundos.
• Filtrarlos según tus rubros, montos y regiones.
• Monitorear entidades y detectar patrones de contratación.
• Acceder a reportes de precios y competidores

¡Y mucho más!

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